Muitos empresários não se dão conta do que estão perdendo quando deixam de implantar sistema financeiro na empresa.
Mesmo que você e sua equipe entendam tudo sobre planilhas, é certo que essa forma de organização demanda muito mais recursos do que a utilização de um software.
Para demonstrar a importância de aderir a esse método, bem como informar você sobre os benefícios, preparamos este post listando 4 motivos para implantar um sistema financeiro — ERP. Quer saber quais são eles? Veja a seguir!
1. Segurança
A proteção de dados está em alta: e é assim que tem que ser. Arquivar as informações financeiras em Excel é muito comum para quem faz o controle via planilha. Por serem armazenados localmente, os arquivos ficam expostos a problemas como defeitos de hardware, vírus e até roubos.
A dependência das máquinas — ou de qualquer memória em questão — põe o seu controle em risco. Além disso, no caso das planilhas, o acesso fica simples. Isso se torna um gargalo no caso de pessoas não especializadas, principalmente no caso de alterações. Retrabalhos e prejuízos surgem daí.
O sistema financeiro é armazenado na nuvem. Assim, você não precisa se preocupar com cópias e versões físicas, tão pouco com capacidade de armazenamento. Todos os dados ficam seguros e acessíveis apenas para pessoas autorizadas.
2. Praticidade
Se você pode escolher o melhor para si e para o empreendimento, por que não? Usar um ERP é muito mais prático do que armazenar seus dados financeiros de qualquer outra forma. Além de ser facilmente acessado — geralmente por meio de login e senha —, tudo é feito online.
Você pode habilitar seu computador e trabalhar em cima dos dados de qualquer local. Quando o controle financeiro ocorre por meio de planilhas, há uma para cada atividade.
Dessa forma, a integração dos dados fica complicada e falha. Fora isso, é complicado manter tudo atualizado de maneira dinâmica.
Ao usar o software financeiro, você pode integrar com todas as áreas da empresa, aproveitando os dados lançados em sistema para ter um documento completo, atualizado mecanicamente e em tempo real. A visão holística que você obtém nesse processo é recompensadora.
3. Análise dinâmica
Falando em visão, a análise econômica do negócio é muito mais eficiente quando se faz uso de um sistema para organizar as finanças. Integrando todas as áreas, a gestão ganha potência:
- as contas a pagar e a receber são totalmente controladas, pois podem ser classificadas e visualizadas de acordo com critérios específicos;
- o fluxo de caixa funciona com mais organização e demanda menos tempo, além de ser de simples projeção graças ao conjunto do sistema;
- é possível emitir boletos e documentos de prestação de conta diretamente do sistema, utilizando os padrões pré-estabelecidos;
- há flexibilidade para projetar cenários de acordo com a base de dados, por isso a tomada de decisão é pautada em dados financeiros reais e portanto bem direcionada;
- os lançamentos podem ser exportados, integrando com a sua contabilidade e mantendo o trabalho produtivo, de acordo com os formatos vigentes e adequados para cada atividade.
O mais interessante sobre todas essas ações e benefícios é que, assim que configura e bem implantado, o sistema automatiza tudo. Ou seja, você economiza tempo e recursos para obter resultados ainda melhores.
4. Consultoria
Até aqui, você já entendeu o quanto implantar um sistema financeiro faz diferença para a saúde e desenvolvimento da empresa, mas como fazer isso?
A boa notícia é que, ao decidir por um software de qualidade que conta com uma boa equipe por trás, você recebe toda a consultoria para implementação.
Nós da Resultado em Foco, por exemplo, trabalhamos com um software 100% online, capaz de agregar todos os benefícios citados ao longo desse texto.
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